Guía: cómo elegir la herramienta correcta para tu archivo

1. Qué herramienta usar según tu problema

Cada herramienta de OfiPro está pensada para un problema puntual, no para reemplazar un editor completo de oficina. Como guía rápida:

• Tenés fotos .heic de un iPhone que no abren en Windows, una web o una impresora → Conversor HEIC a JPG.
• Necesitás firmar un PDF a mano o agregarle texto sin instalar Acrobat → Lector y firmante de PDF.
• Tenés varios PDF sueltos (por ejemplo, escaneos de páginas) y querés un único archivo ordenado → Unidor de PDF.
• Vas a importar un CSV a un sistema o base de datos y no querés que falle a mitad de camino → Validador de CSV.
• Tenés una foto o captura con texto y necesitás copiarlo sin tipearlo de nuevo → Extractor de texto (OCR).

Si tu problema mezcla dos de estas cosas (por ejemplo, extraer texto de una imagen y después necesitás firmarlo como PDF), podés encadenar herramientas: procesás el archivo en una, descargás el resultado y lo subís a la siguiente.

2. Cómo funciona el procesamiento en el navegador

La mayoría de las herramientas "gratis online" que existen funcionan subiendo tu archivo a un servidor, procesándolo ahí y devolviéndotelo. OfiPro funciona distinto: usa bibliotecas de JavaScript (como pdf-lib, heic2any, PapaParse o Tesseract.js) que corren directamente en tu navegador, con el mismo motor que usaría una aplicación instalada.

Esto significa que tu archivo nunca sale de tu computadora o celular durante el proceso — ni siquiera pasa por nuestros servidores de forma temporal. La contrapartida es que el tiempo de procesamiento depende de la potencia de tu dispositivo, no de un servidor externo: en archivos grandes o en equipos más viejos, algunas herramientas (sobre todo OCR) pueden tardar algunos segundos más.

3. Formatos y límites de tamaño

Cada herramienta tiene un límite de tamaño de archivo pensado para que el procesamiento en el navegador sea fluido:

• HEIC a JPG: hasta 15 MB por foto.
• Firmar PDF: sin protección por contraseña; el tamaño recomendado depende de la cantidad de páginas.
• Unir PDF: hasta 25 MB por archivo, sin límite en la cantidad de archivos a unir.
• Validar CSV: hasta 10 MB por archivo.
• OCR: hasta 10 MB por imagen, en formato PNG o JPG.

Si tu archivo supera el límite, la forma más simple de resolverlo es dividir el trabajo en partes más chicas (por ejemplo, separar un PDF grande en tandas antes de unirlo).

4. Plan gratis vs. Plan Pro

El plan gratuito incluye 3 usos diarios, compartidos entre las 5 herramientas del sitio, y se reinicia automáticamente cada día a la medianoche. Alcanza sin problema para un uso ocasional — convertir una foto, firmar un documento puntual, validar un archivo antes de subirlo a un sistema.

El plan Pro ($4.99/mes) está pensado para quienes usan las herramientas de forma más seguida: elimina el límite diario, habilita procesamiento en lote (varios archivos a la vez) y admite archivos más grandes que los límites del plan gratuito.

5. Errores comunes y cómo evitarlos

• "Mi PDF no se procesa": lo más frecuente es que el archivo tenga contraseña. Quitala primero con tu lector de PDF habitual y volvé a intentarlo.
• "El CSV validado sigue fallando al importarlo": el validador te señala columnas incorrectas o filas vacías, pero no corrige el archivo automáticamente — tenés que ajustarlo vos en el editor o en la fuente de datos original.
• "Perdí el archivo original": ninguna herramienta modifica ni borra tu archivo original; siempre genera un archivo nuevo con un sufijo (por ejemplo, _converted o _unido). Aun así, te recomendamos conservar siempre una copia de tus archivos originales antes de procesarlos.
• "El OCR tardó mucho la primera vez": es normal — la primera vez tu navegador descarga el motor de lectura (unos MB). Las siguientes veces queda guardado en caché y el proceso es más rápido.